Parcours management – VAKOM

Piloter son équipe au quotidien

Modalités d’inscription et délai d’accès

La demande d’inscription doit se faire maximum 15 jours avant la formation.

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

Contenu de la formation


  • Optimiser sa communication pour mieux manager


Identifier son mode de fonctionnement et son style de communication.

  • Mesurer l’impact de ses comportements sur les autres.

  • Mettre en œuvre des outils et des méthodes pour réduire les freins et les difficultés dans toute communication.

  • Développer son écoute active, se taire, questionner, reformuler… pour mieux comprendre ses interlocuteurs.

  • Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs et des situations.

  • Repérer les besoins et les leviers de motivation de ses collaborateurs.

  • Identifier les complémentarités dans son équipe pour développer l’efficacité collective.



  • Déléguer et développer l’autonomie de ses collaborateurs



  • Identifier les priorités et missions de la fonction de manager.

  • S’affirmer en tant que manager responsable.

  • Identifier les conditions de succès d’une prise de poste.

  • Optimiser son organisation en mesurant le niveau d’autonomie de ses collaborateurs.

  • Adapter son style de management selon la compétence et la motivation de ses collaborateurs.

  • Intégrer des techniques clés pour déléguer et responsabiliser.

  • Piloter et accompagner ses collaborateurs au quotidien : faire grandir, soutenir, motiver, recadrer, féliciter…



  • Gérer son temps et ses priorités



  • Identifier l’influence de son mode de fonctionnement sur sa gestion du temps.

  • Clarifier ses domaines de responsabilité et identifier ses activités à forte valeur ajoutée.

  • S’organiser et établir ses priorités en différenciant l’urgent de l’important.

  • Planifier son temps et se fixer des objectifs professionnels.

  • Identifier ses voleurs de temps et agir avec efficacité.

  • Établir un plan d’action et le suivre pour progresser durablement.



  • Mener des entretiens d’évaluation et professionnels



  • Comprendre les enjeux et les objectifs des entretiens professionnels et d’évaluation.

  • Appliquer les bonnes pratiques administratives et légales.

  • Créer un climat de confiance pour mener des entretiens de développement motivants et collaboratifs.

  • Favoriser une communication efficace et constructive.

  • Définir des objectifs clairs et motivants avec et pour ses collaborateurs.

  • Accompagner les perspectives d’évolution de ses collaborateurs.

  • Assurer le suivi des entretiens.



  • Anticiper et gérer les relations conflictuelles



  • Définir les différentes formes de conflits, leurs causes et leurs impacts.

  • Analyser son organisation et son environnement pour anticiper les conflits.

  • Identifier son rôle et adapter sa posture face au conflit.

  • Mener une conciliation par une communication non violente et une écoute active.

  • Utiliser une méthodologie pour mener une médiation.

  • Assurer le suivi et capitaliser sur l’expérience.



  • Conduire des réunions efficaces



  • Structurer et préparer sa réunion en fonction de l’objectif, du type de réunion et des conditions de déroulement (présentiel, distanciel…).

  • Adopter une posture d’animateur.

  • Gérer le groupe et les différents comportements des participants.

  • Acquérir des techniques d’animation participatives pour faciliter l’implication.

  • Conclure, suivre et évaluer ses réunions.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement

Pragmatique et concrète, la formation est constituée de 70 % de mise en pratique, incluant des exercices, des études de cas et des mises en situation.

Un livret pédagogique regroupant l’essentiel des connaissances à retenir sera remis à chaque stagiaire à l’issue de la formation.

Un plan d’action individualisé est élaboré pour permettre à chacun de progresser sur les compétences développées durant la formation.

La formation sera animée par un formateur spécialisé et expérimenté, capable de transmettre ses connaissances de manière efficace, que ce soit dans une salle dédiée ou en visio-conférence, selon les besoins et les conditions définis par le client.

Compétences

Identifier les fondamentaux de la communication et les préférences communicationnelles de ses interlocuteurs en observant leurs interactions et leur mode de communication, en vue d’adapter sa communication envers eux.

Planifier ses missions et ses tâches en analysant les facteurs générateurs de perte de temps, puis en recourant, le cas échéant, à des outils spécifiques à la gestion du temps, en vue d’optimiser l’organisation du travail au quotidien.

Organiser le travail des équipes au quotidien, en hiérarchisant les tâches, en supervisant les réalisations, en déléguant certaines missions selon le profil, les compétences et les motivations de chaque collaborateur, en accompagnant, félicitant et recadrant si nécessaire, en préparant et réalisant des réunions d’équipe régulières et en prenant en compte les éventuelles situations de handicap au sein de l’équipe, dans le but d’assurer le bon fonctionnement du service et de développer l’autonomie.

Gérer les situations à risque, en anticipant les situations conflictuelles par une organisation identifiant les rôles et responsabilités de chacun et une communication factuelle et non jugeante, en menant des entretiens de conciliation ou de médiation au moyen d’outils de management adaptés, dans le but de permettre à chacun de développer sa performance dans un climat de travail optimal.

Mener des entretiens d’évaluation et professionnels, en ayant préparé des grilles d’entretien adaptées (contenant des objectifs SMART) et en adoptant la posture appropriée à la nature de l’entretien,

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